Boîte postale pour les particuliers : les étapes à connaître

Recevoir ses courriers par boîte postale présente de nombreux avantages pour le particulier. Souvent adressé aux entreprises, ce service s’adapte parfaitement aux besoins du particulier pour de nombreuses raisons. C’est une solution pratique pour recevoir ses courriers pendant les vacances et autres déplacements. Elle substitue aux boîtes aux lettres qui sont régulièrement victimes de détérioration ou de vol. Ouvrir une boîte postale permet également au particulier de garder l’anonymat sur son adresse personnelle et par conséquent de préserver son intimité. Externaliser la réception de ses courriers est simple et accessible à tous. Il suffit de suivre quelques étapes essentielles.

Ouvrir une boîte postale pour le particulier

Deux formules s’offrent au particulier qui souhaite ouvrir une boîte postale à son nom : une souscription annuelle ou un abonnement saisonnier. La deuxième option convient particulièrement au particulier qui vit temporairement dans une région. Dans ce cas, il lui faudra fournir des justificatifs de résidence temporaire à la souscription.

Toute demande d’ouverture d’une boîte postale pour particulier doit être déposée auprès du bureau de poste du secteur concerné. Certaines entités autorisent la souscription en ligne.

Dès la signature du contrat de location, le particulier reçoit en main propre, les clés de sa boîte postale ainsi qu’un numéro d’identification qu’il devra remettre à tous ses correspondants susceptibles de lui envoyer du courrier. Une caution lui sera demandée pour chaque clé délivrée. Celle-ci lui sera reversée à la clôture de la boîte postale. Dans le cas où le particulier perd ses clés, il devra immédiatement faire une demande de changement de serrure.

A noter qu’une boîte postale peut profiter à plusieurs bénéficiaires, sans jamais dépasser la limite de cinq personnes. Par ailleurs, le particulier peut uniquement recevoir du courrier personnel dans sa boîte postale. Celle-ci ne peut en aucun cas servir d’adresse sociale, fiscale ou commerciale. Elle ne peut pas non plus justifier une résidence principale.

Les documents à fournir pour ouvrir une boîte postale

Plusieurs documents sont requis à l’ouverture d’une boîte postale pour le particulier :

  • Un justificatif de domicile
  • Un formulaire d’abonnement complété
  • Une copie d’une pièce d’identité valide (passeport, CIN ou permis)

Ces documents doivent être déposés auprès de l’établissement postal de la commune concernée. Le particulier peut donner la permission à une tierce personne d’accéder à sa boîte aux lettres. Pour cela, il devra rédiger une lettre d’autorisation, mentionnant son nom ainsi que celles des personnes autorisées, avec les signatures respectives.

Ouvrir sa boîte postale au sein d’une société de domiciliation

La boîte de domiciliation est une solution qui permet d’ouvrir rapidement une boîte postale pour particulier, sans obligatoirement utiliser son adresse personnelle. Contrairement à la boîte postale classique, la domiciliation permet au particulier de profiter d’un service de réception du courrier auprès de plusieurs entités ou organismes, et non pas seulement de l’établissement postal. De plus, le particulier a la possibilité de choisir une adresse de prestige pour sa boîte postale. Accessoirement, il peut aussi profiter de services complémentaires comme le transfert de courrier ou la réception de courrier administratif.