Comment bien travailler en équipe, même à distance ?

Lorsque l'on travaille en équipe, et encore plus lorsque les collaborateurs ne sont pas dans le même bureau, le même étage ou même la même ville, il est nécessaire de bien s'organiser afin de s'assurer de ne pas perdre de temps. 

Le travail collaboratif

Contrairement à l'organisation traditionnelle de façon hiérarchique, où chaque membre d'une équipe a sa mission précise, le travail collaboratif permet aux différents intervenants de mutualiser leurs savoirs et leurs compétences, et de capitaliser sur les atouts de chacun. Plutôt que d'individualiser chaque tâche, le projet de travail sera commun, et chacun pourra donc s'approprier sa part de réussite une fois le projet terminé. Un exemple récent et réussi de travail collaboratif est l'encyclopédie en ligne Wikipédia, à laquelle chacun peut contribuer pour ajouter, modifier, corriger ou compléter des contenus en fonction de ses connaissances. 

Les bons outils pour réussir

Il est important dans le cadre d'un travail collaboratif d'utiliser les bons outils, autour d'une plateforme collaborative d'entreprise par exemple. Celle-ci permettra une communication en temps réel entre les différents protagonistes de la mission grâce à un chat, une transmission des informations efficace, puisqu'elles seront disponibles et identiques pour chacun, la gestion d'un planning commun, etc. Tous les participants au projet auront donc accès aux mêmes informations, et chacun saura exactement ce qu'il a à faire et dans quel délai. Il est également possible pour chacun de contribuer à la bonne tenue des projets qui ne le concernent pas, puisque dans ce cas, on abandonne l'idée de hiérarchie par le statut professionnel et qu'on met en valeur les compétences et le mérite de chacun. Les outils de travail collaboratifs proposent également des outils de modération à posteriori, afin de permettre de corriger les différents travaux une fois les tâches terminées, sans empêcher le projet de continuer son avancement.